Kişisel Verilerin Korunması
Bu “Aydınlatma Metni,” kişisel verilerini işlediğimiz hissedarlar, referanslar, tedarikçiler, tedarikçi çalışanları/yetkilileri ve ziyaretçiler için hazırlanmıştır.
Vertra Çelik Endüstrisi Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi ve ilgili haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.
I- Veri Sorumlusu
Şirket, Huzur Mahallesi Azerbaycan Caddesi B Blok No:4B/156 Sarıyer/İstanbul adresinde faaliyet göstermektedir. Finans, fiziksel mekân güvenliği, görsel ve işitsel kayıtlar, iletişim, kimlik, mesleki deneyim, özlük ve sağlık verileriniz KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak işlenmektedir.
II- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusunun operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.
III- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla muhasebe bürosu müşavirlik firması tedarikçimizle paylaşılacaktır.
IV- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; açık rıza, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi, sözleşme imzalanması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Bu kapsamda telefon görüşmesi, yüz yüze iletişim, sözleşme imzalanması, fatura düzenlenmesi vb. yollarla otomatik olmayan yöntemlerle; ortak alanlarda bulunan kamera kayıt sistemi ve e-posta iletimleri aracılığıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir.
V- KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında “İlgili kişinin hakları” başlığı altında yer alan haklarınız ile ilgili taleplerinizi başvuru formunda belirtilen bilgileri doldurarak aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz: a-) Merkez: Huzur Mahallesi Azerbaycan Caddesi B Blok No:4B/156 Sarıyer/İstanbul ve Şube: Sarımazı Mahallesi COSB 1002. Cadde No:1/6 Ceyhan/Adana adreslerine bizzat gelerek, b-) Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına merkez adresimize yazılı olarak noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup göndererek, c-) Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak “hsari@vertrasteel.com” adresine e-posta göndererek veya gelecekte Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
-->